Bien que l’utilisation d’un ERP puisse représenter un gain de temps et d’argent considérable, beaucoup se demandent si cette solution est réservée aux grandes entreprises. Nous tenons à rassurer les petites entreprises et les travailleurs indépendants : ils peuvent également bénéficier des avantages d’un ERP. En effet, il existe une multitude de solutions adaptées à leurs besoins.
Dans cet article, nous allons vous présenter deux “mini ERP” incontournables en Suisse : Bexio et Swiss21. Nous allons les comparer pour vous donner une meilleure compréhension des avantages et inconvénients de ces deux logiciels cloud, comptabilisant au total plus de 100’000 utilisateurs en Suisse.
Bexio et Swiss21 sont deux éditeurs spécialisés dans la conception de solutions ERP pour les petites entreprises, allant de l’entrepreneur indépendant aux entreprises comptant jusqu’à cinquante employés.
Ces deux éditeurs proposent des logiciels cloud accessibles en ligne, qui sont très conviviaux et faciles à utiliser. Leurs fonctionnalités sont complètes et répondent parfaitement aux exigences des petites entreprises.
Bexio et Swiss21 sont tous deux flexibles et s’adaptent à différents secteurs d’activité ainsi qu’à différentes tailles d’entreprise. La gestion de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce ou encore des ventes sont autant d’avantages centralisés en un seul logiciel de gestion.
Les deux entreprises proposent une variété d’abonnements adaptés aux besoins et caractéristiques des clients, ce qui peut rendre difficile le choix de celui qui convient le mieux à leur entreprise. Dans la suite de cet article, nous allons comparer les trois niveaux d’abonnements proposés par Bexio et Swiss21, afin de vous aider à déterminer le logiciel qui répond le mieux à vos besoins.
Premier abonnement BASE
Swiss21.org propose une version gratuite de son logiciel afin d’encourager les personnes souhaitant numériser leur entreprise. Cette version gratuite est valable pour une personne maximum et chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 CHF par mois. Chez Bexio, la première offre est à 45 CHF par mois pour les paiements mensuels ou 35 CHF par mois dans le modèle annuel. Cette première offre comprend un utilisateur et pour ajouter des utilisateurs supplémentaires, il convient de passer à l’abonnement AVANCÉ.
Comptabilité avec Bexio et Swiss21
En ce qui concerne la comptabilité, le module proposé dans le premier abonnement de Bexio à 45 CHF par mois est très complet. Chez Swiss21, la comptabilité est gratuite mais relativement simple. Elle ne propose pas, par exemple, de méthode TVA nette ni de méthode TDFN.
Saisie des heures Bexio et Swiss21
Swiss21 propose une saisie des heures pour une personne via l’application AbaClik dans son offre gratuite. Chez Bexio, il n’y a pas de saisie des heures dans ce premier package.
Comptabilité des salaires Bexio et Swiss21
Dans son modèle gratuit, Swiss21 offre trois fiches de salaires et il est possible d’en ajouter pour 2,50 CHF par employé. La comptabilité des salaires n’est pas incluse dans le premier modèle d’abonnement de Bexio. En revanche, les entreprises peuvent acquérir une option “Fiche de salaire” à 7 CHF par mois ou un paquet de cinq fiches de salaires pour 25 CHF.
Gestion des stocks Bexio et Swiss21
Bexio propose une gestion de stocks dans son premier modèle d’abonnement, alors que Swiss21 ne la propose pas encore. Elle est prévue pour la fin de l’année 2023.
Shop en ligne Bexio et Swiss21
Chez Swiss21, le shop en ligne fait partie de l’offre de base. Il est donc possible de créer un shop en ligne avec un nom de domaine propre gratuitement. Il en va de même pour la caisse en ligne. Il est ensuite possible de professionnaliser ces deux produits en acquérant les add-ons disponibles. L’add-on E-Commerce Plus coûte 29 CHF par mois et l’add-on POS-plus coûte 19 CHF par mois. Bexio ne propose pas son shop en ligne dans sa première offre, mais les utilisateurs ont la possibilité de l’ajouter en option pour 89 CHF par mois.
Dans son dernier abonnement PRO, Bexio facture 115 CHF par mois dans le modèle annuel et 125 CHF dans le modèle mensuel pour 25 utilisateurs ayant accès à toutes les fonctionnalités. Le shop en ligne reste disponible uniquement en option pour 89 CHF par mois.
L’abonnement PRO de Swiss21 est proposé à 42 CHF et comprend 5 utilisateurs ayant accès à toutes les fonctionnalités. Cette offre comprend également 21 fiches de salaires et les utilisateurs peuvent en ajouter pour 2,50 CHF par employé.
En conclusion, comparons les deux logiciels d’un point de vue purement tarifaire. Si une entreprise souhaite avoir 25 utilisateurs sur Bexio, cela reviendra à CHF 125.-. Avec Swiss21, elle devrait payer CHF 42.-, plus ajouter CHF 5.- pour 20 utilisateurs supplémentaires, soit CHF 100.- en plus des CHF 42.-. En suivant cette logique, Swiss21 sera donc moins cher jusqu’à 21 employés (42+(15×5)=122). Ensuite Bexio vaudra plus la peine, à condition de ne pas avoir besoin de shop en ligne.
Bexio permet de tester son logiciel gratuitement et sans engagement pendant 30 jours, et sans entrer de carte de crédit. Swiss21, comme mentionné plus haut, offre un premier abonnement gratuit, sans limite de temps.
Comme vous l’avez compris, la création, l’alimentation et la maintenance d’un logiciel nécessitent d’importantes ressources. Il faut être constamment à l’affût des tendances, investir et innover, même pour un mini ERP.
C’est pourquoi, tant Bexio que Swiss21 peuvent compter sur un mentor. La compagnie d’assurance La Mobilière est derrière Bexio, tandis que l’éditeur de logiciels de gestion Abacus Research SA est derrière Swiss21.
Deux software 100% Swiss Made
Tous les collaborateurs de Bexio et de Swiss21 sont basés en Suisse, de même que le développement des applications. Les données des applications Swiss21 (à l’exception de 21.CRM, qui est un programme allemand) ainsi que celles de Bexio sont également stockées en Suisse.
Support gratuit 24h/24, 7j/7
Le Support chez Swiss21 est totalement gratuit et chaque client peut contacter le support via mail ou via l’onglet aide. Il en est de même pour Bexio, qui eux proposent de surcroît une ligne téléphonique, ce qui peut se justifier par le prix des abonnements plus conséquent.
Swiss21.org est le seul des deux mini-ERP à proposer un abonnement gratuit pour permettre aux entrepreneurs de démarrer leur aventure digitale. En revanche, Bexio offre davantage de possibilités au niveau de la comptabilité dans son premier abonnement.
Les abonnements Swiss21 offrent un accès à la gestion des salaires, au shop en ligne, à la gestion des notes de frais ainsi qu’à la saisie des heures, le tout regroupé sur une seule plateforme. Swiss21 propose également un shop en ligne, tandis que Bexio l’offre en option payante, mais bénéficie de son côté d’une gestion des stocks.
Swiss21 se montre relativement flexible en proposant la possibilité d’adapter un devis en ajoutant un ou plusieurs utilisateurs. Chez Bexio, il est nécessaire de passer à l’échelon supérieur de l’abonnement.
Finalement, Swiss21 peut être connecté au logiciel de gestion Abacus à terme. Cela représente un avantage dans le cas où l’entreprise devrait grandir et changer d’ERP, car un important travail de reprise des données serait alors épargné.